Fully In Control

FlexChecker viert de 5 jarige samenwerking met softwareleverancier Fully In Control.

De kickoff startte met een implementatie van de software voor interne auditing bij uitzendorganisatie Flexfamily en haar dochter bedrijven. Inmiddels werken we verder aan de professionalisering van de uitzendbranche, door inzet van diverse modules. “We helpen arbeidsbemiddelaars met het in kaart brengen, optimaliseren en borgen van processen en de interne auditering op orde te krijgen”, aldus Martijn Remmelzwaal.

Nieuwe wet

Anno 2025 is er een nieuwe wet op komst die vraagt om een professionaliseringsslag bij arbeidsbemiddelaars, de Wet Toelating Terbeschikkingstelling Arbeid (WTTA). Het doel van deze wet en onderliggende normering is het minimaliseren van risico’s, zoals fraude of niet-naleving van wetgeving rondom beloning. Martijn: “Dit leidt tot vraagstukken rondom je administratie en je procesmanagement. De auditor wil zien dat je het op orde hebt en dat je werkt volgens de beschrijving in deze norm. Bij de toelating tot het stelsel rondom de WTTA wordt daar onder meer op beoordeeld.”

De WTTA heeft de NEN-4400 normering als belangrijke basis en daar komen nog wat aanpassingen en toevoegingen op. “De NEN-4400 is al veel langer actief en je kunt die toepassen, maar dat is vooralsnog niet verplicht. De WTTA is landelijke wetgeving voor iedere arbeidsbemiddelaar, waardoor dit normenkader straks dus automatisch voor iedereen geldt”, legt Martijn uit.

Om arbeidsbemiddelaars hierbij te helpen ontwikkelde FlexChecker als uitwerking van de NEN-4400 diverse procestemplates op het platform van Fully In Control. “De daarbij horende beheersmaatregelen in de kennisbank zijn afgeleid van bepalingen uit de CAO voor Uitzendkrachten”, licht Martijn toe. “We hebben dit vertaald naar praktische controlemethoden die aansluiten op de eisen van de NEN-4400. Zo kunnen bedrijven eenvoudig aantonen dat zij voldoen aan de geldende normen. Via Fully in Control is het veel eenvoudiger overzicht te houden en zaken te automatiseren.”

Toegang voor FIC-gebruikers

Alle gebruikers van het Fully In Control cloudplatform kunnen toegang krijgen tot deze en andere kennisbanken zodat ze voldoen aan de laatste wet- en regelgeving. “Hiermee wordt het beheer van processen en het beheersen van risico’s en compliance vereenvoudigd, zonder dat organisaties handmatig alle details van de NEN 4400-norm hoeven uit te werken”, aldus Martijn.

Mehmet Korkut van Fully In Control is blij met het partnership: “De arbeidsmarkt flexibiliseert en de flexschil bij bedrijven blijft groeien. FlexChecker is voor ons een waardige partner met diepgaande branchekennis. Gebaseerd op best practices heeft FlexChecker standaarden in de oplossing van Fully In Control gebouwd. Samen voorzien we de branche op doeltreffende wijze van een gebruiksvriendelijke en betaalbare oplossing waarmee ze kunnen voldoen aan naderende wetgeving.”

Wil je net als FlexChecker eenvoudig voldoen aan NEN-4400 en WTTA? Ontdek hoe de GRC-software helpt bij compliance en risicobeheer.